3月6日下午，城市学院院长王立人、党委书记胡礼祥主持召开分院院长和机关部门正职首次联席会议。庄华洁、张新跃、应晶、斯荣喜等学院其他党政领导，八个分院院长，机关各部门正职出席会议。这是城市学院首次举行的分院院长和机关部门正职联席会议，是学院在“教育教学改革年”推出的管理机制改革的一项新举措。
会上，党政办、教务部、学工委、组织人事部、科研部、合作与发展部、评估中心、总务部、工会等机关各部门通报了三月份的重点工作；计算、信电、工程、医学、外语、商学、传媒和法学八个分院，也对本月的工作计划做了介绍。
在听取各分院和机关各部门的汇报后，王立人院长指出，“质量是生命、特色是灵魂、管理是保证”，教育教学改革创新工作能否正常进行，管理起着举足轻重的作用。为建立“上下沟通、左右联系、畅通渠道、提高效率”的工作机制，学院决定每月定期召开一次各分院院长和机关部门正职联席会议。通过联席会议，让分院与部门之间明确各自的工作重点，促进交流合作和协调配合，保证学院日常工作顺利进行。同时，各分院、各部门之间可相互借鉴和学习，提升工作质量和水平。
对于如何抓好教育教学管理，胡礼祥书记提出了“教研组和教研创新团队建设”“研究评价体系和绩效机制建设”“创新实践基地建设”“抓好队伍建设”等五个方面的要求。他指出，改革成功与否，要看能否调动起广大教师和学生的积极性。各部门、各分院要通过有效的制度建设，在全院形成“人人关心改革，人人参与创新”的生动局面。要善于发掘教师和学生的“金点子”，通过各种宣传渠道开展经验交流，促进各分院和部门之间的互相学习和借鉴。通过学习和借鉴，明确方向，明确重点，明确特色，找准着力点，有效有序地推动学院改革与创新的稳步发展。
