为了规范使用实验消耗经费，保证实验正常进行，特规定以下制度：
第一条 实验消耗经费专用于：自行采购实验教学所需化学试剂、药品及中药材、医用器械及材料、实验动物、电脑耗材等低值、易耗品，以及实验设施、家具、仪器维修所发生的费用。
第二条 通用的试剂、药品、医用器械及材料等，应于每学期结束前，提前进行采购预算并填写采购需求表，并于新学期开始前完成采购，登记入库。进行预算时，应由重点实验室专职人员，根据各自负责实验教学课程准备的需求，经认真核对库存数，开列需采购品名、数量清单，报试剂采购主管，及时汇总采购清单，联系两家或两家以上供应商，报中心主任（主管）审核后方可订购，易制毒品、麻醉品等专控化学危险品采购报合同协议供货方进行购买，严格验收后登记入库。
第三条 各实验（分）室单独使用的耗材，或学期开始后临时需要的耗材，可由各实验分室承担实验准备任务的专职人员，根据实验要求和实验教师的合理建议，结合实际使用量需求自行采购，登记入库。单一品名物材300元以上（总价1000元）须报中心主管批准，2000元以上须报重点实验室主任批准，方可采购；实验动物按每周实际需要量，提前一周做好预算报动物采购主管。
第四条 为备不时之需，可根据物品的保质期适量留余量（一般应控制在20%~50%）。同时，应充分考虑到物品存放条件和有效期（保质期），避免因库存过期或老化报废，而造成不必要的损失。
第五条 采购、记账、报销、领用和报废等程序，应严格按照学院“材料、低值品、易耗品管理办法”（浙大城院发（2009）35号）执行。实验中心各专职准备人员，应严格遵守规定，熟悉采购流程，遵守节约原则和安全规范，保证正常实验教学，并接受广大师生与职能部门的监督。
第六条 非实验中心专职人员采购，或未经核准自行采购，所产生的发票一律不予报销。
第七条 本制度自公布之日起实施。
医学院
2020年6月5日
