各系、办、中心:
2018年暑期即将来临,为保证分院各项工作有序进行,根据学院暑期前后工作安排,现将今年暑期前后工作安排通知如下:
一、暑期前工作安排
1. 7月3日上午9:00 分院党政联席会议。
2. 7月5日上午9:30 分院安全大检查。
3. 7月5日前,各系、办、中心等提交2017-2018学年总结及2018-2019学年工作要点。
4. 7月9日下午 2:00 党建工作会议。
5. 7月8日前留宿学生名单汇总并上报。
二、暑期工作安排
1.7月9日-7月30日各系开展短学期实践教学。
2. 7月12日-9月6日行政人员及实验室工作人员安排值班。
3. 7月19日-7月23日 招生宣传。
4. 7月下旬、8月上旬内设机构负责人、中层副职培训(学院统一安排)。
5. 7月中下旬阅档及发放录取通知书工作(学院统一安排)。
6. 8月18日—8月22日 分院组织职工疗休养。
8.8月28-9月11日 军训。
9. 教职工轮休时间:7月12日-9月6日。
三、开学第0周工作安排
1.9月7日全体教职工正常到岗,要求各系开展教研活动;
2.9月7日上午9:00,在理2-406召开分院党政联席会议。
3. 迎新工作:9月10日上午9:00在401召开新生班主任会,下午开始迎新工作;9月10日-11日迎新,9月11日下午2:00各系召开新生家长会(临床医学系:2-501,药学系:1-411,护理系:2-412)。18:00走访新生寝室。
4.9月13日上午8:30 召开分院务虚会议,下午各系、实验中心讨论会。
5. 9月14日8:30召开教学工作大会,下午各系讨论。
6. 学院拟于8月27日召开暑期务虚会暨2018—2019学年工作会议,9月10日召开教师表彰大会,具体事宜另行通知。
四、作息时间及午餐安排
(一) 作息时间:7月12日—9月6日,办公时间改为上午8:30—11:30,下午2:00—4:30。
(二)暑期食堂值班:二食堂7月9日—7月31日、8月27日—9月12日营业;三食堂8月1日—9月12日营业。军训期间二食堂、三食堂均正常供应。
五.落实假期安全工作及值班制度。
假期期间各系、中心、研究所确保实验室安全、实习期间安全以及招生宣传期间的安全。认真做好假期值班工作,值班人员要做到“人员到位、响应及时、联络通畅、办事顺利”,确保日常工作有序运转。要切实做好暑假期间的安全防范工作,落实防盗、防火、防破、防自然灾害事故的措施,同时做好防暑降温工作。
医学院党政办
2018.6.29
附件:暑假值班表2018